제1조 목적과 정의
이 약관은 주식회사 훈훈소프트(이하 “회사”)가 제공하는 직무발명365 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자 사이의 권리, 의무 및 책임사항을 정하는 것을 목적으로 합니다.
- “서비스”란 직무발명365 웹사이트와 관련 기능을 말합니다.
- “기업 고객”이란 서비스 이용계약을 체결하고 소속 임직원의 이용을 관리하는 법인 또는 사업자를 말합니다.
- “회원”이란 기업 고객의 관리자 또는 초대를 받은 임직원으로서 계정을 등록한 사람을 말합니다.
- “고객 데이터”란 기업 고객과 회원이 서비스에 입력하거나 업로드한 임직원, 직무발명, 규정, 투표, 평가, 보상 및 파일 정보를 말합니다.
제2조 약관의 게시와 변경
- 회사는 이용자가 약관을 쉽게 확인할 수 있도록 서비스 초기 화면 또는 연결 화면에 게시합니다.
- 회사는 관계 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 적용일과 변경 사유를 적용일 7일 전부터 알립니다. 이용자에게 불리한 중요한 변경은 30일 전에 알립니다.
- 변경 약관에 동의하지 않는 이용자는 적용일 전에 이용계약을 해지할 수 있습니다. 회사가 변경 약관을 알리면서 거부 의사를 표시하지 않으면 동의한 것으로 본다는 내용을 명확히 안내한 경우에만 관계 법령이 허용하는 범위에서 동의한 것으로 봅니다.
제3조 서비스 내용
회사는 다음 기능을 제공합니다.
- 임직원 명단, 위원 및 보상 기준 관리
- 직무발명 보상제도 도입 투표, 전자서명, 규정 공표 관리
- 발명 신고, 심의·평가, 승계 판단, 출원 및 보상 기록 관리
- 관련 문서 생성, 파일 보관, 이메일 알림 및 다운로드
- 직무발명보상 우수기업 인증 준비 정보 관리
서비스가 제공하는 문서와 절차 안내는 업무 편의를 위한 것으로, 개별 기업에 대한 법률·세무·특허 자문을 대신하지 않습니다.
제4조 회원가입과 계정 관리
- 기업 고객의 권한 있는 담당자와 그 담당자가 초대한 임직원이 가입 절차를 완료하면 이용계약이 성립합니다. 서비스는 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다.
- 이용자는 정확하고 최신인 정보를 제공해야 하며, 타인의 정보를 사용하거나 권한 없이 다른 기업의 계정을 만들 수 없습니다.
- 이용자는 비밀번호와 계정을 안전하게 관리해야 합니다. 도용이나 무단 사용을 알게 된 경우 즉시 회사에 알려야 합니다.
- 회사는 가입 신청 내용이 허위이거나 관계 법령 또는 이 약관에 위반되는 경우 가입을 거절하거나 사후에 이용을 제한할 수 있습니다.
제5조 기업 고객의 책임과 관리자 권한
- 기업 고객은 관리자를 지정하고 회원 초대, 권한 부여, 고객 데이터 입력 및 서비스 이용을 관리합니다.
- 기업 고객은 임직원 개인정보와 직무발명 정보를 서비스에 입력하기 전에 필요한 고지, 동의 또는 그 밖의 적법한 처리 근거를 갖춰야 합니다.
- 관리자의 설정과 지시는 기업 고객의 의사로 봅니다. 기업 고객은 퇴직, 직무 변경 등으로 권한이 불필요해진 회원의 접근권한을 지체 없이 변경해야 합니다.
- 기업 고객과 회원 사이의 권한, 발명 지분, 보상 또는 고용관계 분쟁은 해당 당사자가 해결해야 하며, 회사는 법령상 책임이 있는 경우를 제외하고 그 실체적 판단을 대신하지 않습니다.
제6조 유료 서비스와 결제
- 기본 도입 패키지 이용료는 부가가치세를 포함하여 300,000원이며 최초 1회 결제합니다. 기업별 계약에 따라 별도 금액이 설정된 경우 결제 화면에 표시된 금액을 적용합니다.
- 도입비 결제가 완료되면 별도의 이용기간 제한 없이 서비스를 이용할 수 있습니다. 추가 관리비나 정기 자동결제는 없습니다.
- 회사는 결제 전에 상품명과 최종 결제 금액, 제공되는 서비스 내용을 표시합니다. 이용자는 결제 정보를 확인한 뒤 결제를 진행해야 합니다.
- 도입비 결제가 실패하거나 취소된 경우 유료 서비스 제공은 시작되지 않습니다. 결제 완료 후 환불된 경우에는 환불 완료 시점부터 유료 서비스 이용이 종료될 수 있습니다.
제7조 청약철회 및 환불
- 기업 고객은 관계 법령이 정한 기간과 요건에 따라 도입비 결제에 대한 청약철회 또는 환불을 고객센터에 요청할 수 있습니다.
- 서비스 제공이 시작되기 전에는 도입비 전액 결제 취소를 요청할 수 있습니다. 서비스 제공이 시작된 후에는 관계 법령이 허용하는 범위에서 이미 제공된 서비스의 가치를 공제한 금액을 환불할 수 있습니다.
- 회사의 책임 있는 사유로 서비스를 제공하지 못한 경우 회사는 이용자와 협의하여 재제공, 이용기간 연장 또는 환불 등 적절한 조치를 합니다.
제8조 이용자의 의무
이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.
- 타인의 계정이나 개인정보를 도용하는 행위
- 권한 없이 다른 기업의 데이터에 접근하거나 공개하는 행위
- 악성코드, 불법 자료 또는 권리를 침해하는 자료를 전송하는 행위
- 서비스의 정상 운영을 방해하거나 보안 조치를 우회하는 행위
- 서비스를 복제, 역설계하거나 허용되지 않은 방식으로 이용하는 행위
- 관계 법령, 이 약관 또는 공공질서에 위반되는 행위
제9조 고객 데이터와 지식재산권
- 고객 데이터에 관한 권리는 기업 고객 또는 정당한 권리자에게 남습니다. 기업 고객은 서비스 제공에 필요한 범위에서 회사가 고객 데이터를 저장, 처리, 복제하고 전송하도록 허용합니다.
- 기업 고객은 고객 데이터가 관계 법령과 제3자의 권리를 침해하지 않도록 해야 합니다.
- 서비스의 프로그램, 디자인, 상표, 문서 양식 등 회사가 제작한 결과물의 지식재산권은 회사 또는 정당한 권리자에게 있습니다. 이용자는 서비스 이용 목적 범위에서만 이를 사용할 수 있습니다.
- 회사는 고객 데이터를 광고에 이용하거나 기업 고객의 동의 없이 외부에 공개하지 않습니다.
제10조 이용 제한과 계약 종료
- 이용자가 이 약관이나 관계 법령을 위반하면 회사는 위반 정도에 따라 시정 요청, 기능 제한, 이용 정지 또는 계약 해지를 할 수 있습니다.
- 긴급한 보안 위험, 타인의 권리 침해 또는 서비스에 중대한 장애가 예상되는 경우 회사는 우선 이용을 제한한 뒤 사유를 알릴 수 있습니다.
- 이용자는 고객센터를 통해 계약 종료를 요청할 수 있습니다. 계약 종료 전에 필요한 고객 데이터를 직접 내려받거나 별도 제공을 요청해야 합니다.
- 계약 종료 후 고객 데이터는 개인정보처리방침과 관계 법령에 따라 처리합니다.
제11조 서비스 변경과 중단
- 회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 점검, 보수 또는 기능 개선을 할 수 있으며, 예측 가능한 중단은 사전에 알립니다.
- 천재지변, 통신망 장애, 클라우드·결제·메일 등 외부 서비스 장애, 긴급 보안 대응과 같이 사전 통지가 어려운 경우 사후에 알릴 수 있습니다.
- 서비스의 중요한 내용이 변경되거나 종료되는 경우 회사는 합리적인 기간 전에 안내하고, 유료 이용자에게 관계 법령과 개별 계약에 따른 조치를 제공합니다.
제12조 책임
- 회사는 관계 법령과 이 약관을 준수하며, 회사의 고의 또는 과실로 이용자에게 손해가 발생한 경우 관계 법령에 따라 책임을 부담합니다.
- 회사는 이용자의 귀책사유, 이용자 사이의 분쟁 또는 회사가 합리적으로 통제하기 어려운 사유로 발생한 손해에 대해 회사의 책임이 없는 범위에서 책임을 부담하지 않습니다.
- 이 조의 내용은 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 책임이나 관계 법령상 배제할 수 없는 책임을 제한하지 않습니다.
제13조 통지
회사는 회원이 등록한 이메일, 서비스 내 알림 또는 공지사항으로 통지할 수 있습니다. 다수 이용자에게 공통되는 내용은 서비스에 7일 이상 게시하는 방법으로 개별 통지를 대신할 수 있으나, 이용자의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 사항은 개별 통지합니다.
제14조 준거법과 관할
이 약관은 대한민국 법률에 따릅니다. 회사와 이용자 사이에 분쟁이 발생하면 상호 협의하여 해결하도록 노력하며, 해결되지 않는 경우 민사소송법에서 정한 관할 법원에 소를 제기할 수 있습니다.
부칙: 이 약관은 2026년 8월 25일부터 시행합니다.